НТФ "Интес"

Государственной таможенной службы УКРАИНА

ПРИКАЗ

от 12 апреля 2005 года N 281

Об утверждении Инструкции об учете бланков строгой отчетности и документов строгого учета в таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях Украины

зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
28 апреля 2005 за N 450/10730

С целью осуществления надлежащего контроля за учетом, хранением бланков строгой отчетности и документов строгого учета в таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях Украины приказываю:

1. Утвердить Инструкцию об учете бланков строгой отчетности и документов строгого учета в таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях Украины, который прилагается.

2. Департаменту финансового обеспечения (Олийнык Д.С.) i Департамента правового обеспечения (Очич Ю. М.) обеспечить представление настоящего приказа на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

3. Установить, что настоящий приказ вступает в силу через 10 дней со дня его официального опубликования.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на первого заместителя Председателя Службы Салагора М. М.

Председатель Службы В. В. Скомаровский

Утверждено
приказом Государственной таможенной службы Украины
от 12 апреля 2005 N 281 Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
28 апреля 2005 за N 450/10730

ИНСТРУКЦИЯ
об учете бланков строгой отчетности и документов строгого учета в таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях Украины

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с статьи 13 Таможенного кодекса Украины и Правил изготовления бланков ценных бумаг i документов строгого учета, утвержденных приказами Министерства финансов Украины от 25.11.93 N 98 , Службы безопасности Украины от 15.11.93 N 118, Министерства внутренних дел Украины от 24.11.93 N 740 i зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 14.01.94 за N 8/217 (далее - Правила).

1.2. В таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях в номенклатуру бланков строгой отчетности i документов строгого учета, кроме определенных Номенклатуре бланков ценных бумаг i документов строгого учета, изготавливаемых по лицензии Минфина, приведенной в приложении к постановления Кабинета Министров Украины от 19.04.93 N 283 "Об установлении порядка изготовления бланков ценных бумаг i документов строгого учета", Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных i использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 N 99 i зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 12.06.96 за N 293/1318, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 N 58 i зарегистрированной в Мiнiстерс ТВi юстиции Украины 17.08.93 за N 110, Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.99 N 114 i зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20.12.99 за N 890/4183, уходят:

бланки унифицированных таможенных квитанций МД-1;

бланки удостоверений о регистрации транспортных средств (номерных агрегатов) в органах ГАИ МВД Украины.

1.3. Бланки строгой отчетности i документов строгого учета, кроме тех, которые приобретаются таможенными органами, специализированными таможенными учреждениями и организациями самостоятельно в пределах утвержденных смет, заказываются и приобретаются таможенной службой Украины ежегодно в централизованном порядке в объемах, соответствующих их ежегодной потребi, и в пределах средств, предусмотренных сметой на централизованные расходы на каждый год, с соблюдением процедуры закупки, установленной законодательством Украины.

1.4. В случае необеспечения таможенных органов, специализированных таможенных учреждений i организаций бланками строгой отчетности и документов строгого учета, которые приобретаются в централизованном порядке, они с письменного разрешения Гостаможслужбы Украины могут самостоятельно приобретать такие бланки отдельных форм в пределах утвержденных смет с соблюдением установленной законодательством процедуры закупки.

1.5. Номенклатуру и потребность в бланках строгой отчетности i документов строгого учета, приобретаемых в централизованном порядке, определяет специализированная таможенная организация, на которую возложены функции по материально-технического обеспечения таможенных органов, специализированных таможенных учреждений i организаций.

1.6. Инвентаризация бланков строгой отчетности i документов строгого учета проводится не реже чем 1 раз в квартал в местах их хранения и применения в соответствии с порядком, установленным нормативно-правовыми актами.

1.7. Взыскание с работников таможенных органов, специализированных таможенных учреждений i организаций стоимости бланков трудовых книжек i вкладышей к ним при их выписке осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07 .93 N 58 i зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 17.08.93 за N 110.

1.8. На сумму поступлений от компенсации стоимости бланков трудовых книжек i вкладышей к ним таможенным органом, специализированной таможней и организацией осуществляется корректировки сметы согласно законодательству, а операции по поступлению таких средств отражаются в соответствующих формах финансовой отчетности.

1.9. Формы бланков строгой отчетности i документов строгого учета и порядок их заполнения и применения устанавливаются Государственной таможенной службой Украины в пределах ее компетенции.

2. Учет i хранения бланков строгой отчетности и документов строгого учета

2.1. Получение, учет i хранения бланков строгой отчетности i документов строгого учета к выдачи их учреждениям-заказчикам (таможенным органам, специализированным таможенным учреждениям i организациям) осуществляются уполномоченным специализированной таможней, на которую таможенной службой Украины возложены функции по принятию от поставщиков и последующей выдачи учреждениям-заказчикам материальных ценностей, приобретенных в централизованном порядке в соответствии с Инструкцией о порядке отражения в учете таможенных органов операций с централизованных поставок / закупки мате рiальних ценностей, утвержденной приказом Гостаможслужбы Украины от 16.05.2003 N 322 (далее - Инструкция).

2.2. Получение бланков строгой отчетности и документов строгого учета учреждениями-заказчиками со складов уполномоченного специализированной таможенной учреждения или непосредственно от поставщиков осуществляется в соответствии с Инструкцией.

2.3. Для получения бланков строгой отчетности и документов строгого учета учреждение-заказчик предоставляет уполномоченному специализированной таможенной учреждении или поставщику доверенность формы N М-2, оформленную в установленном порядке.

2.4. Бланки строгой отчетности и документов строгого учета хранятся в таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях до момента их выдачи в приспособленных для этого помещениях, обеспеченных сейфами или металлическими шкафами.

2.5. В нерабочее время помещения или сейфы (металлические шкафы), где хранятся бланки строгой отчетности i документов строгого учета, должны быть опечатанi материально ответственным лицом, его получила.

2.6. Оформление операции по принятию и выдачи бланков строгой отчетности i документов строгого учета осуществляется с применением приходно-расходной накладной формы N СЗ-1, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.03.96 N 67 "Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности".

2.7. Кассир или кладовщик (должностное лицо, выполняющее их функции) при получении на склад (в кассу) таможенного органа, специализированной таможенной учреждения или организации бланков строгой отчетности и документов строгого учета обязаны проверить соответствие фактического количества таких бланков той, что указана в приходно -видатковiй накладной.

2.8. Сроки передачи приходно-расходных накладных из состава в отдел финансов и бухгалтерского учета устанавливаются графиком документооборота таможни, специализированной таможенной учреждения или организации, который утверждается соответствующим приказом.

2.9. Учет бланков строгой отчетности i документов строгого учета на составе (в кассе) отображается в приходно-расходные книге по форме N СЗ-2, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.03.96 N 67 "Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности".

Страницы этой книги должны быть пронумерованы, прошнурованi и скрепленные гербовой печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера таможенного органа, специализированной таможенной учреждения или организации.

Для ведения учета отдельных видов бланков строгой отчетности i документов строгого учета в книге выделяется необходимое количество страниц.

2.10. В таможенных органах, специализированных таможенных учреждениях i организациях выдаются:

из состава:

бланки унифицированных таможенных квитанций МД-1 - должностному лицу отдела финансов и бухгалтерского учета, которая осуществляет их выдачу должностным лицам, уполномоченным руководителем таможенного органа на применение и списания указанных бланков;

бланки удостоверений о регистрации транспортных средств (номерных агрегатов) в органах ГАИ МВД Украины - должностному лицу отдела финансов и бухгалтерского учета, которая осуществляет их выдачу должностным лицам, уполномоченным руководителем таможенного органа на применение и списания указанных бланков;

бланки доверенностей формы N М-2 - должностному лицу отдела финансов и бухгалтерского учета, которая в соответствии со своими функциональных обязанностей оформляет указанные бланки и осуществляет их списания;

из кассы:

знаки почтовой оплаты (почтовые марки, конверты с марками, открытки с марками) - должностным лицам других подразделений таможенного органа, специализированной таможенной учреждения или организации для использования в работе и дальнейшего их списания этими должностными лицами;

бланки трудовых книжек i вкладышей к ним - должностному лицу отдела финансов и бухгалтерского учета, которая в соответствии с функциональных обязанностей сохраняет их в кассе таможенного органа, специализированной таможенной учреждения или организации. При потребности бланки трудовых книжек i вкладышей к ним выдаются под отчет должностному лицу отдела по работе с личным составом, которая осуществляет их оформления и списания использованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Должностное лицо отдела финансов и бухгалтерского учета ведет Книгу учета бланков трудовых книжек i вкладышей к ним, форма которой утверждена приказом Министерства статистики Украины от 27.10.95 N 277 "Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава";

оплачены талоны на бензин, мазут и другое - должностному лицу хозяйственно-эксплуатационного отдела, ответственному за их выдачу водителям i списания использованных.

Учет бланков строгой отчетности i документов строгого учета вышеупомянутыми должностными лицами ведется по карточкам-справками о выданных и использованы бланки, формы которых утверждены приказом Министерства статистики Украины от 11.03.96 N 67 "Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности", которые заводятся на каждую материально ответственное подотчетных лицо и на каждый вид бланков отдельно.

Для заведения карточки-справки нужны такие первичные документы: приходно-расходные накладные, акты о проверке наличия бланков i акты о списании использованных бланков строгой отчетности.

2.11. Порядок осуществления бухгалтерского учета бланков строгой отчетности и документов строгого учета определяется нормативно-правовыми актами Государственного казначейства Украины.

3. Заключительные положения

3.1. Списание использованных бланков строгой отчетности и документов строгого учета по акту утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.03.96 N 67 "Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности" формы N СЗ-3 осуществляется по мере их использования, но не реже чем 1 раз в месяц, если иное не предусмотрено нормативно-правовыми актами.

3.2. Уничтожение бланков строгой отчетности i документов строгого учета, в том числе использованных, испорченных, устаревших форм и т.д., проводится в установленном порядке при условии завершения ревизий и при невозможности их дальнейшего использования в связи с заменой бланками новых форм.

3.3. Порядок определения размера убытков от недостатка, хищения, порчи бланков строгой отчетности и документов строгого учета, а также порядок возмещения сумм этих убытков определяются в соответствии с законодательством.

Заместитель директора Департамента финансового обеспечения С. I. Нагорный

Похожие